Tentang Kami
CV. BEE SOLUSI INFOTAMA (Bee-solution.com) adalah
perusahaan yang bergerak utamanya pada penyedia solusi Information
Technology IT Document Solution khususnya bidang jasa scan
dokumen, pengembangan sistem manajemen dokumen (Document Management
System DMS ) dan konsultan untuk solusi komprehensif, profesional dan efisien untuk kearsipan
dan perpustakaan baik untuk pengguna akhir/end user (B to C) maupun
outsourcing partner (B to B). Beberapa portfolio bisnis yang telah
dikembangkan oleh BEE SOLUTION hingga saat ini adalah : - Jasa Scan Dokumen (Document Scanning & Imaging) atau Alih Media Digitalisasi Konversi Dokumen berbagai ukuran (A0+, A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6) dan berbagai format dari dokumen tercetak ke digital, termasuk konversi digital dari format mikrofilm dan foto / digitalisasi mikrofilm dan foto
- Jasa Konsultasi Pengembangan Sistem Manajemen Dokumen Terpadu, termasuk pengembangan Sistem Kearsipan dan Dokumen DMS (Document Management System & Workflow ) baik untuk kebutuhan pengarsipan dan Perpustakaan
- Perdagangan Umum (General Trading & Distribution) dan Supplier /Distributor Herbal
Khusus
untuk jasa alih daya (outsourcing) imaging, kami khusus menyiapkan
workshop alih media dengan kapasitas produksi 600-800 ribu lembar per
bulan (potensi kapasitas unit scanner yang terpasang hingga 1,5 juta
lembar /bulan) untuk alih media.
BEE SOLUTION menawarkan bentuk kerja sama (partnership) khususnya untuk membantu
perusahaan dalam mengkonversikan dokumen yang masih berupa hardcopy
ke dalam bentuk softcopy/file yang pada akhirnya akan lebih
memudahkan bagi pengguna dalam pengelolaannya (edit & manage).
Bentuk kerja sama yang ditawarkan adalah berupa pengalihan proses
produksi, resources, asset dan mobilisasi dokumen yang seharusnya
dikelola oleh perusahaan. Beberapa manfaat yang akan diperoleh dari
kerja sama ini diantaranya adalah:
- Fokus pada peningkatan proses produktivitas perusahaan
Dengan
dialihkan aktivitas imaging ke mitra outsourcing, maka perusahaan
akan lebih fokus sesuai core businessnya masing masing tanpa harus
memikirkan lagi untuk menambah divisi baru khusus untuk bagian imaging atau memotong biaya / cost untuk pengadaan hardware dan personil khusus alih media, ditambah lagi dengan menggunakan solusi dukungan sistem manajemen dokumen dan
database yang efisien sesuai dengan kebutuhan
- Optimalisasi Decision Support System
Dengan
adanya proses imaging dan automasi fungsi kearsipan, redundansi
data/arsip akan dapat ditekan seminimal mungkin, dan menjadikan data
dapat lebih cepat dan efektif digunakan menjadi informasi yang akurat
dan menjadi salah satu faktor pertimbangan dalam pengambilan
keputusan oleh setiap orang di setiap level perusahaan
- Menuju pada standarisasi perusahaan
Dengan
telah dimigrasikannya semua bentuk dokumen dalam berbagai formatnya,
terutama berbasis kertas ke dalam bentuk digital (softcopy document),
maka semua alur pengelolaan dokumen pada tahap proses penciptaan
dokumen dan atau pada tahap konversi (document life cycles) akan
otomatis terhubung dalam jaringan (intranet/internet), sehingga ruang
dan waktu tidak lagi menjadi hal yang membatasi akes dari pengguna ke
dalam database pada server yang ada, penerapan hal ini akan memangkas
beberapa biaya operasional. Selain itu implementasi digital filing
akan mendukung ISO 9000 secara umum untuk perusahaan dan ISO
30301/ISO 15489 khusus untuk informasi dan dokumentasi dan manajemen
dokumen dan arsip. Faktor aksesibilitas dan compliance terhadap ISO
bidang ini akan menjadikan perusahaan menjadi sejajar dengan
perusahaan berstandar internasional - Operational Expense lebih efisien
Melalui
strategi pengalihan daya baik itu resource/personil, perangkat keras,
proses produksi ke partner maka diharapkan angka biaya untuk modal
produksi alih media akan dapat ditekan secara signifikan khususnya
untuk pengadaan peralatan yang pada akhirnya akan mengurangi beban
biaya operasional. Hal lainnya yang menjadi bahan pertimbangan dengan
dialihkannya pengelolaan dokumen yang berbasis softcopy akan
meminimalkan penggunaan space ruangan/sewa ruangan dan atau
meminimalkan fungsi gudang sebagai tempat storage untuk fisik
dokumen sebagai backup dokumen berbasis kertas. Pengelolaan dokumen
berbasis softcopy akan membutuhkan biaya lebih sedikit dibandingkan
biaya yang dikeluarkan untuk pemeliharaan sewa tempat/storage baik
outsourcing sewa gudang maupun gedung private milik perusahaan
sendiri.
Dengan
pengalaman kami di bidang bisnis dokumen, DMS dan proses
digitalisasinya serta dilengkapi dengan tenaga SDM yang profesional
dengan dilengkap scanner dokumen berbagai merk dengan kecepatan dan
ukuran beragam A6 sd A0 +, kami siap membantu kebutuhan anda.

Image and Document Processing | Jasa Scan Dokumen | Alih Media | Digitalisasi Dokumen
Arsip | Scan Buku | Large Format Scanning | Konversi File | OCR |
|